Qué es Copilot de Microsoft, para qué sirve y cuánto cuesta
Qué es Copilot de Microsoft, para qué sirve, qué trae gratis con Microsoft 365, cuánto cuestan los planes personales y de empresa, y cuándo no conviene.
Fundador de JustSEO, agencia chilena que trabaja con IA todos los días desde 2019
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Copilot es el asistente de IA de Microsoft, y sirve para redactar, resumir y analizar datos dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, además de un chat aparte. Hay una versión de chat sin costo adicional en los planes de empresa elegibles y una licencia completa de pago. Conviene a equipos que ya trabajan en Microsoft 365.
Vigente al 11 de noviembre de 2026.
Microsoft Copilot es el nombre que Microsoft da a su familia de asistentes de inteligencia artificial: un chat y funciones dentro de las aplicaciones de Microsoft 365 que redactan, resumen y analizan con modelos de lenguaje, con acceso limitado por los permisos de cada usuario.
¿Qué es Copilot de Microsoft?
Copilot es la IA de Microsoft para trabajar, presente en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Microsoft la describe como una IA conectada con tu contenido de trabajo y las aplicaciones que ya usas (página de Copilot, consultada el 11 de noviembre de 2026).
La confusión viene de que "Copilot" nombra varias cosas. Según la documentación de Microsoft, actualizada el 10 de noviembre de 2026, hay tres niveles de empresa:
- Copilot Chat (Basic): un chat seguro, sin licencia adicional, que usa principalmente datos de la web. Puede usar contenido de tu organización solo si tú se lo entregas en el prompt, por ejemplo subiendo un archivo. Tiene límites de uso justo.
- Microsoft 365 Copilot (Basic): acceso estándar a Copilot dentro de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, sin la licencia completa.
- Microsoft 365 Copilot (Premium): la licencia completa, con acceso prioritario y con respuestas basadas en tus correos, archivos, reuniones y calendarios.
Sobre si Copilot aparece dentro de Word y Excel sin la licencia completa, las páginas de Microsoft no dicen lo mismo. La tabla de Microsoft Learn indica que quien solo tiene Copilot Chat (Basic) no tiene Copilot en Word, Excel, PowerPoint ni OneNote, y que quien tiene Microsoft 365 Copilot (Basic), sin el complemento, tiene acceso estándar. La página de soporte de Microsoft sobre cómo funciona Copilot Chat con y sin licencia dice que Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365 "depende de tu etiqueta". No afirmamos más que eso: qué ves en Word o Excel lo confirma el administrador de tu Microsoft 365.
Además existen productos con licencia aparte: GitHub Copilot, para escribir código; Security Copilot, para equipos de seguridad; y Copilot Studio, una herramienta de bajo código para crear agentes.
¿Para qué sirve Copilot en una pyme?
Sirve para el trabajo de oficina que ya haces en las aplicaciones de Microsoft. Según la documentación de Microsoft, con Microsoft 365 Copilot (Basic) puedes:
- Word: redactar, reescribir y resumir documentos.
- Excel: analizar datos, generar fórmulas e ideas (más sobre esto en IA para Excel).
- PowerPoint: crear presentaciones a partir de instrucciones o de un documento existente.
- Outlook: redactar correos, resumir hilos y mejorar el tono.
- Teams: resumir y transcribir reuniones, y rescatar tareas pendientes.
La licencia Premium suma respuestas basadas en tus datos de trabajo (correos, archivos, reuniones), sin que tengas que subirlos a mano. Si la información de tu equipo vive en correos y archivos de Microsoft 365, esa es la diferencia que más pesa.
¿Cuánto cuesta Copilot y qué trae gratis?
El chat para cuentas de trabajo viene incluido sin costo adicional con los planes elegibles de Microsoft 365, y lo demás se paga por usuario al mes. Estos son los precios de la página de precios de empresa de Microsoft y de la página para individuos, ambas de EE. UU., en dólares y consultadas el 11 de noviembre de 2026:
| Opción | Precio (USD) | Qué incluye |
|---|---|---|
| Copilot Chat con un plan elegible | Sin costo adicional | Chat con datos de la web y protección empresarial de datos |
| Business Standard con Copilot | $23,50 por usuario al mes pagando el año; $28,20 pagando mes a mes | El plan Business Standard con Copilot incluido |
| Business Premium con Copilot | $32 pagando el año; $38,40 mes a mes | El plan Business Premium con Copilot incluido |
| Complemento Copilot Business | $18 pagando el año (promoción del 1 de julio al 31 de diciembre de 2026, solo el primer año; valor original $21); $25,20 mes a mes | Para quien ya tiene un plan elegible de Microsoft 365 Business |
| Microsoft 365 Personal | $9,99 al mes (precio regular) | Copilot con más uso que el gratis |
| Microsoft 365 Family | $12,99 al mes | Hasta 6 personas; las funciones de IA son solo para quien paga |
| Microsoft 365 Premium | $19,99 al mes (precio regular) | Uso extenso de Copilot y uso limitado de IA con agentes |
| Microsoft 365 Pro | $99,99 al mes, solo pago mensual | Los límites de uso más altos |
Microsoft advierte además que algunas funciones avanzadas de IA usan facturación por consumo, que se suma al valor de la licencia. Las páginas de individuos muestran ofertas del primer mes en Personal y Premium; arriba va el precio regular. Son precios de EE. UU.: confirma el valor en la página de Microsoft para tu país antes de comprar.
¿Cuándo no conviene Copilot?
No conviene en estos casos:
- Si tu equipo trabaja en Google. La IA que se integra a Gmail y Docs es Gemini (qué es Gemini).
- Si no usas Microsoft 365. El complemento Copilot Business solo se vende a clientes con un plan elegible, y sin sus aplicaciones y sus datos la licencia pierde sentido.
- Si tus archivos están desordenados. Premium responde con tus correos y archivos y respeta los permisos de cada usuario: si hay carpetas abiertas a todos, esa información queda al alcance de la IA.
- Si esperas resultados sin revisar. Cualquier cifra, nombre o cita se verifica antes de usarse.
- Si solo quieres un chat general. Hay asistentes que se usan sin comprar un plan de oficina, como Claude.
¿Qué pasa con tus datos en Copilot?
Con una cuenta de trabajo, Copilot Chat y Microsoft 365 Copilot están cubiertos por Enterprise Data Protection: los prompts y las respuestas quedan bajo los mismos compromisos contractuales que los correos en Exchange y los archivos en SharePoint (Microsoft Learn, 10 de noviembre de 2026). El acceso se limita a lo que cada usuario ya puede ver.
Para que esa protección aplique, hay que iniciar sesión con la cuenta de trabajo de Microsoft Entra, no con una cuenta personal.
¿Cómo lo vemos desde JustSEO?
No la probamos: resumen de fuentes oficiales al 11 de noviembre de 2026. Nuestro criterio para recomendarla es simple: si tu equipo ya paga Microsoft 365 y trabaja en Word, Excel y Outlook todo el día, la prueba tiene sentido. Si no, puede convenir partir por un asistente de uso general.
Para ver más asistentes, mira el directorio de herramientas de IA y la guía de ChatGPT para empresas. Y si quieres que tu equipo practique con sus propias tareas, tenemos capacitación en IA.
Copilot, Microsoft 365, Word, Excel, Outlook y GitHub son marcas de Microsoft, Gemini es marca de Google, Claude es marca de Anthropic y ChatGPT es marca de OpenAI. JustSEO no está afiliada ni patrocinada por ellas.
Redactado con apoyo de IA y revisado por una persona. Cómo escribimos.
Preguntas frecuentes
¿Copilot es gratis?
Depende de cuál. Copilot Chat viene sin costo adicional con los planes de empresa de Microsoft 365 elegibles, si inicias sesión con tu cuenta de trabajo, según Microsoft al 11 de noviembre de 2026. La licencia completa de Microsoft 365 Copilot, que trabaja dentro de Word, Excel y Outlook con tus datos, se paga aparte.
¿Cuánto cuesta Microsoft 365 Copilot para una empresa?
Microsoft lista, en dólares por usuario al mes y pagando el año, Business Standard con Copilot en US$ 23,50, Business Premium con Copilot en US$ 32 y el complemento Copilot Business en US$ 18 (promoción hasta el 31 de diciembre de 2026, valor original US$ 21). Son precios de la página de EE. UU., consultada el 11 de noviembre de 2026.
¿Copilot y GitHub Copilot son lo mismo?
No. Microsoft Copilot es el asistente para trabajar con documentos, correo y reuniones. GitHub Copilot es un asistente para escribir código y tiene su propia licencia. Microsoft los lista como productos independientes. Si buscas ayuda para programar, estás buscando GitHub Copilot, no el Copilot de Word y Excel.
¿Copilot usa mis datos para entrenar modelos?
Con una cuenta de trabajo, Microsoft indica que Copilot Chat y Microsoft 365 Copilot tienen Enterprise Data Protection: tus prompts y respuestas quedan bajo los mismos compromisos contractuales que tus correos en Exchange y tus archivos en SharePoint. En una cuenta personal rigen otras condiciones, que conviene leer.
¿Necesito Microsoft 365 para usar Copilot?
Para la versión de empresa, sí: el complemento Copilot Business solo se vende a clientes que ya tienen un plan elegible de Microsoft 365. Para uso personal, Microsoft ofrece Copilot dentro de los planes Personal, Family, Premium y Pro de Microsoft 365, con más o menos uso según el plan.
Fuentes
- Microsoft Copilot para empresas: precios (Microsoft) (se abre en otra pestaña)
- Microsoft Copilot para individuos: planes (Microsoft) (se abre en otra pestaña)
- Qué es Microsoft Copilot (Microsoft Learn) (se abre en otra pestaña)
- Cómo funciona Copilot Chat con y sin licencia de Microsoft 365 Copilot (Microsoft) (se abre en otra pestaña)
- Microsoft Copilot: página principal (Microsoft) (se abre en otra pestaña)
Escrito por
Yamil Alfonzo
Fundador de JustSEO, agencia chilena que trabaja con IA todos los días desde 2019
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